Функционал модуля "КАСКАД Медтехника"
Модуль "КАСКАД Аудит" Системы "КАСКАД Медтехника" предназначен для обеспечения выполнения функций поддержания технического состояния медицинских изделий (включая медицинскую технички и медицинское оборудование) и инженерной инфраструктуры, путем организации учета наличия и состояния объектов, планирования мероприятий, обеспечения необходимыми ресурсами, планирования деятельности персонала и подрядчиков, контроля исполнения задач и формирование отчетности.
Перечень функций модуля "КАСКАД Медтехника"
- Ведение классификаторов медицинских изделий по номенклатурной классификации, согласно Порядкам оказания медицинской помощи, классификатору Росздравнадзора, классификатору Заказчика.
- Регистрация нового объекта учета медицинской техники или медицинского изделия до или после постановки на бухгалтерский учет.
- Регистрация консервации, списания или выведения из эксплуатации медизделия.
- Ведение (изменение, удаление) описательной информации о медизделии.
- Ведение укомплектованности кабинетов/отделений согласно Порядкам оказания медицинской помощи.
- Описание организационной принадлежности медизделия – материально-ответственное лицо, ответственный за эксплуатацию, ответственный за техническое обслуживание.
- Актуализация состава и характеристик показателей, параметров, характеристик процесса управления в соответствии с изменениями.
- Ведение нормативной документации (документов в различном формате): ведомственные и внутрибольничные приказы, инструкции по эксплуатации, регламенты обслуживания, паспорта на изделие, регистрационные удостоверения (РУ) на оборудование.
- Ведение базы данных зданий, этажей, помещений.
- Ведение базы данных инженерного оборудования зданий, коммуникаций, компонентов обеспечивающих инженерных систем.
- Указание на медизделии аналитики размещения медизделия в помещениях.
- Учет территориального перемещения медизделия (между помещениями).
- Учет организационного перемещения медизделия (между подразделениями).
- Учет отнесения медизделия к инвентарным объектам основных средств.
- Обеспечение связи с БД основных средств МО в системе бухгалтерского учета.
- Маркировка отделений, помещений, медизделий при помощи стикеров с QR-кодами.
- Журналы учета всех событий и мероприятий (взамен бумажных журналов), в соответствии с нормативными документами.
- Фиксация неблагоприятных событий в медицинской организации, связанных с медицинскими изделиями, по форме Минздрава.
- Расчет иерархического Индекса Состояния для объекта (медизделия, группы медизделий, отделения, МО в целом) ежемесячно на основе нескольких методик РЗН, МЗ, страховых компаний и собственных методик.
- Ранжирование объектов (медизделия, группы медизделий, отделения) по Индексу Состояния для выделения наиболее критического объекта по техническому состоянию.
- Учет технического ресурса изделия в целом (в годах, часах наработки, циклах работы).
- Учет технического ресурса важных частей изделия (в годах, часах наработки, циклах работы).
- Учет факта продления ресурса медизделия.
- Учет ежемесячных/еженедельных данных по наработке медизделий и из частей.
- Ведение норматива проведения плановых технических обслуживаний и ремонтов для каждого изделия (в днях, месяцах, часах наработки, циклах работы).
- Ведение норматива расхода запасных частей и материалов для проведения технического обслуживания.
- Автоматизированное планирование технических обслуживаний и ремонтов на основании нормативов периодичности и даты (наработки) последнего выполнения.
- Определение медизделий или их частей с вышедшим ресурсом или близким к исчерпанию ресурса.
- Мониторинг и анализ загруженности инженеров и подрядчиков плановыми работами и оптимизация плана для балансировки нагрузки на инженеров и подрядчиков.
- Корректировка даты проведения плановой работы, контроль просроченных работ.
- Назначение (поручение) конкретному персоналу выполнения работы, с указанием даты, смены, места проведения работы.
- Получение инженером и подрядчиком персональных заданий по проведению работы.
- Указание состава рабочей группы внутреннего аудита.
- Регистрация результатов выполнения работы: Даты и время начала и окончания; Выполненные задачи; Невыполненные задачи с указанием причин; Дополнительные задачи, выполненные в работы; Новые дефекты. Выявленные в процессе работы; Числовые оценки показателей технического состояния; Текстовые пояснения к низким оценкам технического состояния; Учет смены частей медизделия; Учет перемещения медизделия между помещениями, подразделениями; Использование материалов и запасных частей.
- Формирование отчетности по работам, формирование аналитических показателей.
- Ранжирование выявленных дефектов, выявленных низких оценок показателей процессов по важности, неотложности, затратности на устранение, срокам реализации.
- Регистрация дефекта/неисправности по медизделию. Указание первичного описания и классификации дефекта. Фотофиксация проявления дефекта.
- Планирование мероприятий по устранению и профилактике дефекта, контроль за исполнением профилактических мероприятий, контрольные замеры после исправления.
- Расчет показателей простоя оборудования в обслуживании, в ожидании обслуживания, количества резервного исправного оборудования.
- Сквозной контроль каждой единицы оборудования на наличие актуального сертификата соответствия, «портфолио» типа/ единицы на предмет неблагоприятных событий.
- Подготовка формы бланка «Извещение о неблагоприятном событии (инциденте), связанном с применением медицинского изделия»
- Контроль исполнения поручений, своевременности регламентных и неплановых работ, с передачей сводок и КПЭ руководителям на планшет/телефон в виде рассылки Монитора эффективности.
- Аналитические отчеты и прогнозирование на основе полученных данных.